Les métiers des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF) et des ingénieurs et personnels techniques de la recherche (ITA) sont décrits dans le répertoire des branches d’activités professionnelles et des emplois-types, dénommé RéFérens (REFérentiel des Emplois-types de la recherche et de l’Enseignement Supérieur).

Afin de prendre en considération une actualisation qui s’avère nécessaire, la Direction Générale des Ressources Humaines a mis en place, en novembre 2012, un groupe de travail avec l’appui de DRH des universités et des Etablissements publics scientifiques et techniques (EPST). La réflexion se fonde sur un système de « veille métiers » destinée à identifier les grands facteurs d’évolution susceptibles d’avoir un impact sur les métiers.

Les échanges ont porté sur la cartographie du répertoire en prenant en considération l’évolution des activités et l’émergence des nouveaux besoins en compétences des établissements de l’enseignement supérieur et des organismes de recherche.

Cette actualisation s’effectue dans le respect de la coexistence de la filière ITARF et de la filière AENES au sein de l’enseignement supérieur.

• retenir les intitulés des BAP comme des FAP qui permettent de bien identifier la nature des activités exercées
• fusionner des FAP lorsque les métiers référencés représentent des activités ayant une identité ou une forte proximité ainsi que des compétences qui font sens dans un domaine professionnel identifié
• statut des emplois singuliers : les intégrer dans une FAP qui fait sens dans leur domaine professionnel

Pour illustrer le propos, la nouvelle cartographie présente un code couleur qui rend compte des évolutions introduites :

• Nouvel intitulé de l’emploi-type en bleu
• Emploi-type créé en rouge
• Emplois-types fusionnés en vert
• Emploi-type de positionnement en violet
• Emploi-type uniquement pour les EPST en vert clair

Le principe de codification retenu pour REFERENS III - 1 code emploi-type à 5 caractères - reprend la même logique que celle retenue pour REFERENS II.

Sa structuration est la suivante :

• le 1er caractère représente la BAP par sa lettre habituelle : A, B, C, D, E, F, G ou J
• le 2ème caractère représente le corps (= la ligne sur la cartographie de la BAP), par ordre hiérarchique, de 1 = ingénieur de recherche à 5 = adjoint technique en passant par 2 = ingénieur d'études, 3 = assistant ingénieur et 4 = technicien.
• le 3ème caractère est une lettre représentant la FAP à l'intérieur de la BAP, A représentant toujours la première FAP (à gauche sur la cartographie de la BAP), B la 2ème, C la 3ème et ainsi de suite. En présence d'un emploi-type à cheval sur plusieurs FAP, la lettre X est systématiquement employée en remplacement de l'identification de la FAP.
• les 2 derniers caractères numérotent l'emploi-type sur sa ligne (= selon son corps), de gauche à droite, en commençant à 41 (REFERENS II commençait à 21, REFERENS I commençait à 01 : ainsi, aucun des codes emploi-type à 5 caractères n'est commun à plusieurs générations du référentiel).

Il faut noter que le 4ème caractère (4 ou 5 pour REFERENS III) est remplacé par la lettre P en présence d'un emploi-type de positionnement (comme dans REFERENS II). Dans ce cas de figure, le dernier caractère a systématiquement été choisi de façon à obtenir un code d'emploi-type différent de ceux des emplois-types de positionnement de REFERENS II.

Le 5ème caractère n'est jamais un 0.

• aider au processus de recrutement
• accompagner les mobilités
• faciliter les parcours professionnels

• Les citoyens et les étudiants trouvent des éléments d’information sur les métiers exercés au MENESR et peuvent ainsi appréhender leur diversité
• Les agents du MENESR peuvent avoir une vision plus complète des métiers existants et élaborer sur cette base leur évolution professionnelle
• Les services des administrations centrales, déconcentrés, établissements publics disposent d’un outil facilitant le pilotage des ressources humaines
• L’encadrement dispose d’un outil facilitant l’élaboration des fiches de postes et la conduite de l’entretien professionnel annuel sur des bases plus précises
• Les organisations syndicales disposent d’un outil de connaissance des métiers facilitant le dialogue social

Le répertoire comprend :

• une nomenclature (liste d’emplois-types ordonnée en familles d’activités professionnelles et en branches d’activités professionnelles) => 8 BAP, 35 FAP et 240 ET
• des fiches d’emplois-types renseignées. La fiche métier décrit les principales caractéristiques de l’emploi-type, notamment les activités exercées et les compétences requises.
  Elle indique également les tendances d’évolution et l’impact prévisible sur l’emploi-type.

La branche d’activité professionnelle constitue le niveau supérieur de l’arborescence de REFERENS. Elle regroupe tous les emplois-types qui contribuent au développement du secteur professionnel.

La famille professionnelle regroupe des emplois-types ayant des domaines d’activité et une culture socio professionnelle communs.

L’emploi-type regroupe des postes de travail aux activités suffisamment proches pour exiger des compétences identiques ou voisines, quel que soit l’environnement de travail et les modalités d’exercice spécifiques.

Á noter que le concept d’emploi-type a été élaboré par le CEREQ au cours des années 1970 et utilisé de manière opérationnelle par Développement Emploi à partir de 1983. Il a permis de construire de nouvelles grilles de lecture des postes de travail, basées sur des critères d’activités, de connaissances et de savoir-faire avec une approche dynamique du changement.

Dans une organisation donnée, le poste de travail correspond à une situation concrète de travail, des responsabilités, des tâches auxquelles sont attachés des moyens mis à la disposition du titulaire du poste. C’est l’unité de base de l’organisation du travail, définie et délimitée concrètement dans l’espace et le temps, indépendamment de la ou les personnes qui l’occupent, et constituée d’un ensemble d'activités.

L’activité est un ensemble de tâches organisées et orientées vers un but précis. L’activité n’est pas une tâche élémentaire. « Décrocher le combiné du téléphone » est une tâche élémentaire ; « assurer l’accueil téléphonique » est une activité. De même, il ne faut pas confondre activité et responsabilité, mais décrire précisément les activités liées à l’exercice d’une responsabilité. Le répertoire ne retient que les activités principales et met l’accent sur les plus distinctives.

Il s’agit de l’unité élémentaire de l’activité de travail. La tâche s’inscrit dans un enchaînement chronologique d’opérations nécessaires à l’exercice de l’activité.

Les connaissances correspondent aux grands domaines de savoirs théoriques à maîtriser pour exercer l’emploi. Ceux sont des informations acquises par l’individu et qui lui seront utiles pour réaliser des tâches concrètes. Exemples : connaissances juridiques générales, procédures de gestion des RH, gestion des groupes et des conflits …

Les compétences opérationnelles enfin, l’approche dite des « Situations professionnelles observables » a été retenue. Cette approche consiste à décrire de quelle manière sont réalisées les activités en phase de maîtrise de l’emploi. C’est la capacité éprouvée par la pratique à faire, à réaliser concrètement une tâche. Exemples : assurer une médiation, évaluer les attentes et les besoins, accompagner les changements

Les compétences comportementales décrivent les qualités personnelles requises pour exercer l’emploi-type. Ces compétences relèvent de la personnalité de l’individu et peuvent être mobilisées en situation personnelle ou professionnelle. Exemples : sens de l’initiative, capacité de raisonnement analytique, capacité d’écoute. Ces compétences sont contextualisées à l’exercice du métier. Elles sont donc observables dans le cadre du poste de travail uniquement. Ce n’est en aucun cas un jugement de la personne. Elles peuvent s’acquérir par la formation ou l’expérience.

Dans l’approche classique des compétences, ces trois types de compétences sont nommés respectivement Savoir, Savoir-faire et Savoir-être.

Les personnels ITRF sont régis par le décret 85-1534 du 31 décembre 1985 fixant les dispositions statutaires applicables aux ingénieurs et aux personnels techniques et administratifs de recherche et de formation du ministère chargé de l'enseignement supérieur.

L’arrêté du 4 octobre 2016, modifiant l'arrêté du 1er février 2002, fixe la liste des branches d'activités professionnelles et des emplois types dans les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel et les établissements publics scientifiques et technologiques